Prise en main rapide du logiciel l’assistant de gestion
L’assistant de gestion est un outil d’analyse financière automatique de données comptables N à N-5.
Un rapport d’analyse de 24 pages peut être édité automatiquement.
Si vous êtes expert-comptable, cela vous aidera grandement dans la présentation des comptes annuels à votre client.
Si vous êtes dirigeant ou directeur financier, ce logiciel vous produira automatiquement les analyses indispensables
au suivi de votre activité.
Après avoir ouvert le logiciel Excel, cliquez sur la barre d’outils « L’assistant de gestion » à droite de la barre de menu Excel.
Une barre de menu spécifique au logiciel apparaît sous la barre de menu Excel.
1 Vous souhaitez visualiser le dossier exemple
Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Sélectionnez le dossier « L’assistant de gestion Exemple » dans « Documents ».
Ouvrez le dossier et ensuite le fichier Excel : Exemple.xlsx.
Vous pouvez visualiser les différents états.
2 – Vous souhaitez créer un nouveau dossier.
Cliquez sur le bouton Nouveau.
Saisissez les coordonnées du cabinet et du dossier étudié.
Vous pouvez ensuite importer les balances
(2 balances minimum, 6 balances maximum)
Pour ce faire :
Allez dans l’espace balances de la barre de menu,
Cliquez sur le bouton Import.
Sélectionnez la balance à importer.
La balance doit être au format suivant :
Compte Intitulé Débit Crédit Mvt. débit Mvt. crédit
Saisissez la date de clôture de l’exercice dans la fenêtre affichée.
Cliquez sur le bouton Importer.
Recommencez pour les balances suivantes.
Vérifiez la cohérence des résultats sur l’onglet « Contrôle » qui apparaît après import.
Vous pouvez visualiser ensuite les états de gestion.